امروز در سایت گروه وکلای مشفق قصد داریم تا درباره نحوه تغییرات شرکت صحبت کنیم. همچنین با نحوه پیگیری ثبت شرکتها به سه روش آشنا خواهید شد.در قسمتی دیگر توضیح خواهیم داد که چرا شرکت حقوقی به وکیل نیاز دارد و تاثیر وکیل در ثبت یا تغییر شرکت چیست؟
تغییر موضوع شرکت
موضوع شرکت در اصل بیان کنندهی فعالیت اصلی شرکت است. بنابراین هر شرکت نمیتواند در هر زمان موضوع شرکت را تغییر دهد. برای تغییر موضوع شرکت، باید مراحل زیادی طی شود.
زمینه فعالیت شرکت با نظر و مشورت شرکا انتخاب میشود و طبق تصمیم آنها تعیین میشود که این مجموعه مجاز به فعالیت در چه زمینه هایی است. همچنین باید موضوعی محوری و حاوی مسائل تجاری و غیر تجاری باشد ولی نباید مخالف قانون باشد.
گاهی بعد از ثبت شرکت، سهامداران بنا به دلایل مختلف تصمیم به تغییر موضوع شرکت میگیرند. بنابراین با آماده کردن مدارک مورد نیاز و ارائه آنها به اداره ثبت شرکتها، تغییرات لازم را انجام میدهند .مراحل تغییرات شرکت و تغییر موضوع آن به شرح زیر می باشد:
- برای تغییر موضوع ، در صورتی که همه ی اعضای شرکت موافق باشند، میتوانند موضوع آن را تغییر دهند.
- برای تغییرات شرکت، شرکت باید جلسه ای با حضور همه ی اعضای شرکت تشکیل دهد و همه ی اعضا باید آن صورتجلسه را امضا کنند.
- در صورتجلسه ی تغییرات شرکت باید سهم هر یک از شرکا مشخص شود .
- برای ثبت تغییرات شرکت، شرکت باید به مجوزی بودن یا نبودن موضوع جدید دقت کند. در صورتی که موضوع جدید نیاز به مجوز داشت، باید قبل از ثبت تغییرات به گرفتن مجوزها اقدام کنند.
- موضوعهای غیر قانونی و غیر مجاز، قابل ثبت نیستند.
ثبت تغییرات شرکت های مسئولیت محدود
شرکتی تجاری است که بین چند نفر تقسیم شده و هر نفر فقط به اندازه سرمایه شخصی خود مسئول قرضهای شرکت است. با این روش، مسئولیت هر سهامدار فقط محدود به سهام خودش است و در صورت از بین رفتن سرمایه شرکت، نیازی به مصرف اموال شخصی خود برای بدهیهای شرکت نیستند . افراد شریک در شرکت با مسئولیت محدود می توانند با توجه به اساسنامه شرکت و با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده، برای تغییرات شرکت اقدام کنند.
تغییرات شرکت سهامی خاص
1. تشکیل دادن مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم کردن صورتجلسه و امضای آن توسط هیات رییسه شرکت .
2. بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت باید تشریفات دعوت را رعایت کرد .
3. در صورت صلاحدید کارشناس باید مجوزهای لازم را تهیه کرد .
4. بعد از درست کردن صورتجلسه، اصل صورتجلسه به علاوه ی موارد زیر را به اداره ثبت شرکتها تحویل دهند.
لیست سهامداران که در جلسه ی تغییرات شرکت حاضر بودند و صورتجلسه را امضا کرده باشند و اصل روزنامه که آگهی دعوت و مجوز گرفته شده در آن است .
نمونه فرم تغییرات شرکت
برای آشنایی بیشتر شما در ادامه نمونه ای از فرم ثبت تغییرات مشاهده می کنید. توجه داشته باشید که با توجه به گستردگی شرکت ها بهترین راه برای این امر حقوقی ، استفاده از یک وکیل ثبت تغییرات شرکت است.
پیگیری و استعلام آخرین تغییرات شرکت
بعد از آماده کردن مدارک خواسته شده برای ثبت شرکت و ثبت آن در سامانه توسط وکیل شرکت های تجاری ، اداره ثبت شرکت کدی را برای پیگیری کردن مراحل ثبت شرکت به متقاضی میدهد تا متقاضی بتواند کار ثبت شرکت مورد نظر را پیگیری کند. برای پیگیری سه راه وجود دارد که آن ها را بررسی می کنیم.
اولین راه استعلام از طریق سامانه ملی اشخاص حقوقی است. دسترسی به این سامانه ی ملی به سادگی و از طریق سایت ilenc.ir ممکن است. در این سامانه برای پیدا کردن شخص حقوقی مورد نظرتان باید یکی از اطلاعات زیر را داشته باشید.
- شماره ملی
- شماره ثبت
- نام شخصیت
راه بعدی سامانه اینترنتی روزنامه رسمی کشور به نشانی rooznamehrasmi.ir است .برای دسترسی به آگهیهای ثبت شده توسط این روزنامه باید از سایت آن استفاده کنید. برای انجام این کار باید در قسمت جستجو یکی از موارد نام شرکت، شماره ثبت یا شماره ملی شرکت را وارد کنید.
و آخرین راه هم سامانه اداره ثبت شرکتها است . در این سیستم همه ی اطلاعات مورد نیاز درباره ی نحوه تنظیم درخواست، مدارک مربوطه، بخش نامه ها و … را میتوان پیدا کرد. بعد از ثبت شدن شرکتتان و دریافت کد پیگیری میتوانید مراحل ثبت شرکت را پیگیری کنید.
نقش وکیل در ثبت تغییرات شرکت ها
وکیل شرکت تجاری، مشاوری است که به شرکت ها درباره ی قوانین مربوط به فعالیتهای تجاری آنها مشاوره می دهد. در واقع، وکیل متخصص میتواند از ضرر کردن شرکت در مدت زمان طولانی جلوگیری کند.
تاجران دائما در حال پیدا کردن راههای متفاوتی برای بهتر کردن اوضاع شرکت خود هستند. اما یکی از نکات مهم در ادامه کار شرکتهای تجاری، وجود وکیل متخصص شرکت است. چون بدون یک وکیل ماهر، شرکت میتواند از طریق راههای متفاوتی صدمه ببیند. وکیل در راههایی مثل قراردادها، ادغام شرکتها، پرداخت مالیات، تغییرات شرکت وغیره کمک کرده و مشاوره میدهد.
در گروه وکلای مشفق ، مجموعه ای از متخصصان آماده خدمت رسانی به شما هستند. برای دریافت اطلاعات بیشتر میتوانید با یکی از شماره های زیر در تماس باشید.
سید میثم رضویه : 09133637367
سوده مینوئی : 09138610429
توصیه های وکیل ثبت تغییرات شرکت
در رابطه با ثبت شرکت و ثبت تغییرات آن قانونهای زیادی وجود دارد، به طوری که فردی که تخصصی در این موارد ندارد با احتمال بالایی ممکن است در بعضی از مراحل اشتباه کند. به همین دلیل افرادی که قصد ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت را دارند، بهتر است با فردی متخصص مشورت کنند تا از اشتباهات یا ضررهای احتمالی جلوگیری کنند.